Путевой лист — это документ, который фиксирует выпуск автомобиля на линию и подтверждает, что водитель допущен к работе. Для сферы такси его оформление строго обязательно: без этой бумаги перевозка пассажиров считается нарушением.
Основная цель — контроль безопасности перевозок. В бланке указываются данные о транспортном средстве, сведения о водителе, время начала и окончания смены, пробег, расход топлива, отметки о прохождении медицинского осмотра и технической проверки. Таким образом, документ отражает всю картину рабочего дня и служит доказательством того, что машина и водитель соответствуют требованиям.
Выдачей занимается перевозчик — таксопарк или ИП. Листы оформляются ежедневно, даже если смена короткая или машина выходит на линию нерегулярно. После закрытия они сдаются в архив и хранятся несколько лет, чтобы при необходимости их могли проверить контролирующие органы.
Важный момент — ответственность за оформление. При проверке сотрудники ГИБДД или Ространснадзора в первую очередь смотрят на отметки медика и механика. Если хотя бы одной подписи нет, документ считается недействительным. Штрафы за такие нарушения предусмотрены и для водителя, и для организации.
Сегодня допускается как бумажный, так и электронный формат. Цифровые путевые листы удобнее: они автоматически формируются в системе, подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве. Это экономит время, снижает риск ошибок и упрощает проверку. Однако далеко не все перевозчики перешли на цифру — особенно в регионах.
Для самого водителя эта бумага не только формальность. В спорных ситуациях (например, ДТП или претензии клиента) она подтверждает, что смена была выполнена официально, а машина и здоровье водителя проверены перед выездом.
FAQ
Нужно ли оформлять документ каждый день?
Да, выпуск на линию фиксируется ежедневно, даже если поездок немного.
Кто отвечает за оформление?
Этим занимается перевозчик — компания или ИП, владелец лицензии.
Можно ли использовать электронный формат?
Да, закон разрешает цифровые путевые листы при условии корректного хранения и доступа контролирующих органов.
Что грозит за отсутствие документа?
Штрафы предусмотрены и для водителя, и для перевозчика. Возможна приостановка деятельности компании.
Как долго хранится путевая документация?
Минимальный срок — 5 лет.